Mehr Sicherheit und weniger Aufwand dank automatisierter Tests

Ausgangslage

Unser Kunde betreibt ein zentrales Dokumentenmanagement-System (DMS), das täglich intensiv genutzt wird.Bei neuen Versionen mussten wichtige Funktionen wie Suchen, Hochladen und Herunterladen von Dokumenten jedes Mal manuell geprüft werden. Das hatte mehrere Nachteile:

• Hoher Zeitaufwand vor jedem Release

• Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden

• Risiko, dass Fehler übersehen werden

Der Wunsch des Kunden: Mehr Sicherheit durch automatisierte Tests, ohne den bestehenden Ablauf komplett umzustellen.

Unsere Lösung

Wir haben gemeinsam mit dem Kunden einen Proof of Concept (PoC) für automatisierte Tests umgesetzt.Ziel war es zu zeigen, dass sich die wichtigsten Arbeitsschritte im DMS automatisch überprüfen lassen.

Dafür wurden unter anderem folgende Abläufe als automatisierte Tests abgebildet:

• Durchklicken der Ordnerstruktur

• Suchen von bestimmten Dokumenten

• Hochladen und Löschen von Testdateien

• Herunterladen von Dateien und Kontrolle, ob alles korrekt angekommen ist

• Ausführen eines Berichts und Prüfen, ob das Ergebnis stimmt

• Kontrolle zentraler Systeminformationen in der Administrationsoberfläche

Diese Tests laufen nun automatisch durch und überprüfen, ob das System wie erwartet funktioniert.

Ergebnis für den Kunden

Der PoC hat klar gezeigt:

• Wichtige DMS-Prozesse sind jetzt automatisiert abgesichert.

• Tests lassen sich jederzeit wiederholen, zum Beispiel vor einem Release.

• Manuelle Prüfaufwände sinken, Mitarbeitende werden entlastet.

• Fehler werden früher erkannt, bevor sie im Tagesgeschäft auffallen.

Damit hat der Kunde die Gewissheit, dass automatisierte Tests ein sinnvoller und tragfähiger Baustein für die Qualitätssicherung seines DMS sind – und eine solide Basis, um die Testabdeckung künftig weiter auszubauen.