Mit OpenText Core for SuccessFactors ermöglichen wir eine moderne, SaaS-basierte Verwaltung von HR-Dokumenten direkt im Kontext von SAP SuccessFactors. Als marktführender Anbieter in Europa für die Integration und Umsetzung unterstützen wir Unternehmen dabei, OpenText Core effizient einzuführen und optimal an ihre HR-Prozesse anzubinden.

Ob Verträge, Personalunterlagen, Richtlinien oder Onboarding-Dokumente: Inhalte werden strukturiert erfasst, zentral abgelegt und mit Berechtigungen sowie Aufbewahrungsregeln gesteuert. So entsteht eine zuverlässige Grundlage für Compliance, Transparenz und eine bessere Employee Experience.

Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Go-Live – inklusive Integration, Konfiguration, Migration und Schulung.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Integration von SuccessFactors mit OpenText Core (SaaS)

• Konzeption und Konfiguration von HR-Dokumentstrukturen und Ablagen

• Definition von Metadaten, Berechtigungen, Compliance & Retention

• Migration bestehender HR-Dokumente und Archive

• Test, Validierung & Go-Live Begleitung

• Schulung, Enablement & Übergabe an den Fachbereich / IT

Das Ergebnis: eine schnelle, saubere Einführung von OpenText Core for SuccessFactors, die HR-Dokumente im richtigen Kontext verfügbar macht und Prozesse spürbar vereinfacht.

Mit OpenText Extended ECM for SAP verbinden wir Dokumente und Inhalte direkt mit Ihren SAP-Geschäftsprozessen – strukturiert, sicher und vollständig integriert. Wir verfügen über viel Erfahrung in der Anbindung von SAP-Systemen an OpenText Extended ECM und unterstützen Unternehmen dabei, Inhalte genau dort verfügbar zu machen, wo sie gebraucht werden: im SAP-Kontext.

Durch die Integration werden Dokumente automatisch in SAP-Objekten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferantenakten, Verträgen oder Kundenprozessen abgelegt, verknüpft und versioniert. Anwender profitieren von einer einheitlichen Sicht, weniger manuellen Abläufen und einem konsistenten Informationsmanagement über Systemgrenzen hinweg.

Unsere Leistungen rund um Extended ECM for SAP:

• Beratung, Architektur & Best Practices für SAP + Extended ECM

• Verbindung von SAP und OpenText (inkl. Business Workspaces / Dokumenten-Services)

• Strukturierung von Akten, Metadaten und Klassifikationen im SAP-Kontext

• Automatisierte Ablage, Suche & Kontextanzeige direkt in SAP

• Migration bestehender SAP-Dokumente und Archivbestände

• Berechtigungen, Governance & Compliance (Audit, Policies, Retention)

• Betrieb, Support und Weiterentwicklung der Lösung

Das Ergebnis ist eine stabile, skalierbare Lösung, die SAP-Prozesse beschleunigt, Transparenz erhöht und Dokumente zuverlässig in die tägliche Arbeit integriert.

Effizientes Dokumentenmanagement ist die Grundlage für strukturierte Prozesse, sichere Zusammenarbeit und transparente Compliance. Mit den OpenText Lösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten, Workflows zu digitalisieren und Informationen jederzeit schnell und kontrolliert verfügbar zu machen.

Unsere Services reichen von der Beratung und Konzeption über die Implementierung und Integration bis hin zu Betrieb, Support und Weiterentwicklung. Ob Vertragsmanagement, Qualitätsdokumentation, technische Unterlagen oder interne Richtlinien – wir schaffen eine moderne Plattform für die sichere Ablage, Versionierung, Suche und Freigabe von Dokumenten.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Analyse & Strategie für digitales Dokumentenmanagement

• Implementierung mit OpenText (z.B. Content Management & Workflow)

• Integration in bestehende Systeme (ERP, CRM, Microsoft 365 u.a.)

• Automatisierung von Freigaben, Prüf- und Genehmigungsprozessen

• Berechtigungen, Governance & Compliance (Audit-Trails, Policies)

• Migration & Strukturierung bestehender Dokumentbestände

• Schulung, Support & kontinuierliche Optimierung

Mit OpenText erhalten Sie eine skalierbare Lösung, die nicht nur Dokumente verwaltet, sondern Informationen in echten Mehrwert verwandelt – effizient, sicher und zukunftsfähig.

Unsere Experten unterstützen Sie beim Aufbau moderner, cloud-basierter Architekturen und DevOps-Prozesse – für mehr Geschwindigkeit, Flexibilität und Stabilität in der Entwicklung.

Typische Leistungen:

• Entwicklung für AWS, Azure oder GCP

• CI/CD-Pipelines & Infrastructure as Code

• Containerisierung mit Docker & Kubernetes

Unsere Berater analysieren bestehende Geschäftsprozesse und identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung – durch Standardisierung, Digitalisierung oder intelligente Automatisierung.

Typische Leistungen:

• Geschäftsprozessanalyse (BPM)

• Einführung von RPA-Lösungen (Robotic Process Automation)

• Workflow-Optimierung & KPI-Monitoring

Sicher ist nur, was ganzheitlich gedacht wird: Wir unterstützen Sie beim Aufbau moderner Sicherheitsarchitekturen – basierend auf dem Zero-Trust-Prinzip – um Daten, Systeme und Nutzer zuverlässig zu schützen.

Typische Leistungen:

• Entwicklung und Umsetzung von Zero-Trust-Strategien

• Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)

• Sicherheits-Reviews & Architektur-Audits

• Begleitung bei Compliance & Governance-Fragen

Mit OpenText Extended ECM for SuccessFactors verbinden wir HR-Dokumente und Prozesse nahtlos mit SAP SuccessFactors – sicher, strukturiert und vollständig integriert. Als marktführender Anbieter in Europa für die Integration und Umsetzung von Extended ECM for SuccessFactors Projekten unterstützen wir Unternehmen dabei, HR-Inhalte effizient zu verwalten und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

Ob Personalakten, Vertragsdokumente, Onboarding-Unterlagen oder Richtlinien: Dokumente werden direkt im HR-Kontext abgelegt, versioniert und mit klaren Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln gesteuert. Mitarbeitende und HR-Teams profitieren von schnellen Zugriffszeiten, weniger manuellen Abläufen und transparenter Nachvollziehbarkeit.

Wir realisieren Projekte sowohl On-Premises als auch in der OpenText Cloud – von der Architektur und Implementierung bis hin zu Betrieb, Support und Weiterentwicklung.

Unsere Leistungen im Überblick:

• End-to-End Integration SuccessFactors ↔ OpenText Extended ECM

• Aufbau digitaler HR-Akten inkl. Metadaten, Struktur und Governance

• Automatisierung von HR-Workflows (z.B. Onboarding / Offboarding)

• Berechtigungen, Compliance, Audit-Trails & Aufbewahrungsrichtlinien

• Migration bestehender HR-Dokumente und Archivbestände

• Umsetzung On-Prem sowie in der OpenText Cloud

• Betrieb, Support & kontinuierliche Optimierung

So schaffen wir eine skalierbare HR-Content-Plattform, die Prozesse beschleunigt, Risiken reduziert und HR-Informationen dort verfügbar macht, wo sie benötigt werden.

Eine saubere Dokumentenmigration ist entscheidend, um Informationen langfristig nutzbar, sicher und compliant zu halten. Wir unterstützen Unternehmen bei der Migration von Dokumenten und Daten in den OpenText Content Server – zuverlässig, strukturiert und mit minimaler Unterbrechung des Tagesgeschäfts.

Dabei migrieren wir Inhalte aus unterschiedlichsten Quellen: Fachanwendungen, Fileshares, E-Mail-Archiven, bestehenden DMS/ECM-Lösungen oder über APIs und Schnittstellen. Neben den Dateien selbst übernehmen wir auch relevante Metadaten, Berechtigungen, Versionen sowie Ordner- und Klassifikationsstrukturen – damit Inhalte im Content Server sofort produktiv genutzt werden können.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Analyse der Ausgangssysteme und Migrationsstrategie

• Migration aus Applikationen, Fileshares, Mail-Systemen und Archiven

• API-basierte Migrationen & Schnittstellenintegration

• Mapping von Metadaten, Kategorien, Klassifikationen und Strukturen

• Übernahme von Versionen, Relationen und Berechtigungen (wo möglich)

• Datenbereinigung, Dublettenprüfung & Qualitätskontrollen

• Testmigrationen, Validierung und Go-Live-Begleitung

• Dokumentation, Wissenstransfer & Support nach dem Cutover

Das Ergebnis: ein zentraler, konsistenter Informationsbestand im OpenText Content Server, der Suche, Governance und Zusammenarbeit deutlich verbessert – und den Weg für Automatisierung und KI-Anwendungen vorbereitet.

Wir bringen Ihre bestehenden Systeme auf den neuesten Stand – durch Refactoring, Re-Engineering oder vollständige Migration in moderne Architekturen.

Typische Leistungen:

• Analyse & Bewertung von Altsystemen

• Migration zu Cloud- oder Microservice-Umgebungen

• Performance-, Sicherheits- und Codeoptimierung

Wir entwickeln maßgeschneiderte Anwendungen, die exakt auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind – skalierbar, zukunftssicher und benutzerzentriert.

Typische Leistungen:

• Individuelle Web- & Backend-Anwendungen

• API-Entwicklung & Microservices

• User Experience & UI-Design

IT-Architektur & Systemintegration

Wir beraten Sie bei der Auswahl, Konzeption und Integration Ihrer IT-Systeme – für eine zukunftsfähige, sichere und skalierbare Infrastruktur.

Typische Leistungen:

• Architekturberatung (Cloud, On-Prem, Hybrid)

• Systemauswahl & Migrationsstrategien

• Integration von Drittanwendungen & Schnittstellen

Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Digitalstrategien – von der Zieldefinition über die Prozessanalyse bis zur Einführung neuer Technologien.

Typische Leistungen:

• Digitale Reifegradanalyse

• Roadmaps & Innovationsstrategien

• Change Management & Organisationsentwicklung