Confluence: rimettere ordine nel sapere
Spazi che nessuno cura. Pagine che nessuno trova. E un trasloco che porta via tutto ciò di cui ci si voleva liberare. Aiutiamo a fare ordine.
Cosa ci raccontano i clienti Confluence
Cinque situazioni che quasi ogni istanza Confluence matura conosce.
Spazi cresciuti a dismisura
Ogni progetto, ogni team, ogni persona ha uno spazio. Molti sono intatti da anni, e nessuno sa se servono ancora.
Diritti poco chiari
Diritti di spazio, restrizioni di pagina e gruppi si sovrappongono. Il riservato è aperto, il pubblico è bloccato.
La ricerca non trova nulla
La pagina giusta esiste, ma sta al quarantesimo posto dietro verbali del 2019. La ricerca non conosce manutenzione.
Esportazione e archiviazione
Ciò che va conservato appartiene a un archivio, non a un wiki. L'esportazione da Confluence fornisce HTML o PDF, ma nessuna prova.
Migrazione da Server al cloud
Macro, modelli e add-on non seguono tutti. Le pagine hanno un altro aspetto a destinazione, e alcuni contenuti restano solo come testo.
Come procediamo
Quattro passi, ciascuno con un risultato verificabile.
Inventario
Spazi, pagine, accessi, macro, add-on. Cosa viene letto, cosa viene curato, cosa giace soltanto.
Decisione
Cloud, Data Center o sostituzione. E per ogni spazio: tenere, archiviare o cancellare.
Riordinare e traslocare
Il soggetto a conservazione nel DMS, il vivo nella nuova sede, il resto via. Con prova e collaudo.
Gestione e formazione
Monitoraggio, aggiornamenti e supporto, in Svizzera. E regole su come gli spazi nascono e finiscono in futuro.
doc.handel: l'alternativa
Stiamo costruendo una base di conoscenza che segue la struttura di Confluence, con ricerca, versioni e archiviazione nel DMS. Gira da noi in esercizio pilota.
doc.handel è un progetto pilota, non un prodotto finito. Chi entra ora decide cosa verrà costruito dopo.
- Spazi e alberi di pagine come di consueto
- Editor per testo, tabelle e immagini
- Ricerca su titoli e contenuti, tollerante agli accenti
- Versioni con cronologia e confronto
- Pagine soggette a conservazione archiviate come prova nel DMS
- Gestione in Svizzera, quattro lingue
Parliamo del vostro Confluence
Mandateci qualche frase sulla vostra istanza. Torneremo con domande, non con un'offerta.
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