share.handel
Condividere file e password in sicurezza con clienti, partner e fornitori, senza account per il destinatario. In modo autonomo o collegato a OpenText Content Server, ogni cliente nel proprio ambiente cloud.
Condividere senza giri di parole
share.handel è un servizio autonomo per lo scambio di file e password. Uno spazio per progetto o partner, diritti per persona, file di grandi dimensioni senza pensieri. Il destinatario non ha bisogno di un account: accede con un codice ricevuto via SMS o e-mail.
- Spazi con diritti per persona: leggere, caricare, modificare, eliminare
- Accesso con password o con PIN via SMS ed e-mail, senza creare un account
- File fino a 50 GB, cartelle come ZIP, versioni e cestino
- Condividere password e credenziali invece di inviarle per e-mail
- Web, API REST e app desktop per Windows, Linux e macOS
Cosa fa share.handel
Sei componenti, tutti inclusi nella dotazione standard.
Spazi e diritti
Uno spazio separato per ogni progetto. L'amministratore stabilisce per persona chi può leggere, caricare, modificare o eliminare. Periodo di conservazione e tipi di file consentiti valgono per spazio.
Accesso senza account
I destinatari accedono con un codice monouso via SMS o e-mail. Nessuna registrazione, nessuna password da ricordare, nessun account indesiderato. Gli utenti abituali continuano ad accedere con la password.
File di grandi dimensioni
Fino a 50 GB per file. Caricamenti e download vanno direttamente nello storage, mai attraverso il server. Intere cartelle arrivano come ZIP, ogni file conserva le sue versioni, gli elementi eliminati restano 30 giorni nel cestino.
Condividere password
Le credenziali non vanno nelle e-mail. share.handel le consegna al destinatario in modo protetto e tracciabile nel registro, senza che restino in una casella di posta.
Checkout: soft e hard
Chi lavora a un file lo segnala: un soft lock come avviso a tutti, un hard lock come blocco. Nessuno sovrascrive per sbaglio un disegno su cui un collega ha lavorato per ore.
App desktop
Una cartella locale che resta sincronizzata con lo spazio, per Windows, Linux e macOS. L'app viene collegata tramite autorizzazione del dispositivo, senza password, e si scollega con un clic.
Collegato a OpenText Content Server
Opzionale. Chi utilizza Extended ECM invia direttamente da Content Server.
Content Server resta il sistema documentale, share.handel diventa la sua sede esterna: i documenti partono verso destinatari esterni tramite workflow o con un clic, i ritorni arrivano in Content Server come nuova versione. Content Server non parla mai verso l'esterno. Un agente tira in entrambe le direzioni, non servono connessioni in entrata.
- Transmittal dal workflow o manualmente dal browser
- Ripresa dei ritorni come nuova versione, stato visibile in Content Server
- Riserve e checkout rispecchiati in entrambe le direzioni
- L'agente gira presso il cliente o nel nostro cloud
Transmittal
Inviare documenti a destinatari esterni, fissare una scadenza, sollecitare, chiudere. Lo spazio viene poi ripulito automaticamente.
Sincronizzazione cartelle
Una cartella di Content Server resta sincronizzata in modo permanente con uno spazio, in entrambe le direzioni, riserve comprese.
Chat e CAD
Un riquadro chat in Content Server per il coordinamento con gli esterni. Per gli studi di progettazione, share.handel legge attributi CAD e riferimenti da DWG, DXF e DGN.
Esercizio e sicurezza
Ogni cliente riceve il proprio ambiente. Noi lo gestiamo.
Un ambiente per cliente
Nessuna banca dati condivisa, nessuno storage condiviso: ogni cliente gira in uno stack proprio su AWS.
- Container, banca dati e storage dedicati
- Francoforte o Zurigo, a seconda dei requisiti di localizzazione dei dati
- Dominio proprio con certificato, ad esempio share.vostraazienda.ch
- Backup giornaliero, ripristino di singoli file possibile
Sicurezza integrata
Gli irrobustimenti maturati in anni di esercizio del file sharing sono standard, non opzionali.
- Password Argon2, blocco dopo tentativi falliti, PIN su due canali
- Registro completo di ogni azione, conservato 365 giorni
- Area di amministrazione raggiungibile solo da reti autorizzate
- Immagine container senza vulnerabilità note, ricostruita regolarmente
share.handel fa al caso vostro?
Vi mostriamo il servizio in uno spazio tutto vostro, con i vostri file.