Confluence : remettre de l'ordre dans le savoir
Des espaces que personne n'entretient. Des pages que personne ne trouve. Et un déménagement qui emporte tout ce dont on voulait se débarrasser. Nous aidons à trier.
Ce que nous racontent les clients Confluence
Cinq situations que presque toute instance Confluence mature connaît.
Espaces proliférants
Chaque projet, chaque équipe, chaque personne a un espace. Beaucoup sont intouchés depuis des années, et personne ne sait s'ils servent encore.
Droits flous
Droits d'espace, restrictions de page et groupes se superposent. Le confidentiel est ouvert, le public est verrouillé.
La recherche ne trouve rien
La bonne page existe, mais elle est en quarantième position derrière des procès-verbaux de 2019. La recherche ignore l'entretien.
Export et archivage
Ce qui doit être conservé appartient à des archives, pas à un wiki. L'export de Confluence livre du HTML ou du PDF, mais aucune preuve.
Migration Server vers cloud
Macros, modèles et add-ons ne suivent pas tous. Les pages ont un autre aspect à l'arrivée, et certains contenus ne subsistent qu'en texte.
Notre démarche
Quatre étapes, chacune avec un résultat que vous pouvez vérifier.
Inventaire
Espaces, pages, accès, macros, add-ons. Ce qui est lu, ce qui est entretenu, ce qui traîne.
Décision
Cloud, Data Center ou remplacement. Et pour chaque espace : garder, archiver ou supprimer.
Assainir et déménager
Le soumis à conservation dans la GED, le vivant au nouvel endroit, le reste dehors. Avec essai et réception.
Exploitation et formation
Surveillance, mises à jour et support, en Suisse. Et des règles pour la naissance et la fin des espaces à l'avenir.
doc.handel : l'alternative
Nous construisons une base de connaissances qui suit la structure de Confluence, avec recherche, versions et classement dans la GED. Elle tourne chez nous en pilote.
doc.handel est un pilote, pas un produit fini. Qui s'engage maintenant décide de ce qui sera construit ensuite.
- Espaces et arborescences de pages comme d'habitude
- Éditeur pour texte, tableaux et images
- Recherche sur titres et contenus, tolérante aux accents
- Versions avec historique et comparaison
- Pages soumises à conservation classées comme preuve dans la GED
- Exploitation en Suisse, quatre langues
Parlons de votre Confluence
Envoyez-nous quelques phrases sur votre instance. Nous revenons avec des questions, pas avec une offre.
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