share.handel
Partager fichiers et mots de passe en toute sécurité avec clients, partenaires et fournisseurs, sans compte côté destinataire. En autonomie ou relié à OpenText Content Server, chaque client dans son propre environnement cloud.
Partager sans détour
share.handel est un service autonome d'échange de fichiers et de mots de passe. Un espace par projet ou partenaire, des droits par personne, de gros fichiers sans souci de taille. Le destinataire n'a pas besoin de compte : il se connecte avec un code reçu par SMS ou e-mail.
- Espaces avec droits par personne : lire, téléverser, modifier, supprimer
- Connexion par mot de passe ou par PIN via SMS et e-mail, sans création de compte
- Fichiers jusqu'à 50 Go, dossiers en ZIP, versions et corbeille
- Partager mots de passe et identifiants au lieu de les envoyer par e-mail
- Web, API REST et application de bureau pour Windows, Linux et macOS
Ce que fait share.handel
Six briques, toutes incluses dans l'offre standard.
Espaces et droits
Un espace distinct pour chaque projet. L'administrateur définit par personne qui peut lire, téléverser, modifier ou supprimer. Durée de conservation et types de fichiers autorisés s'appliquent par espace.
Connexion sans compte
Les destinataires se connectent avec un code à usage unique reçu par SMS ou e-mail. Pas d'inscription, pas de mot de passe à retenir, pas de compte indésirable. Les utilisateurs réguliers continuent de se connecter par mot de passe.
Gros fichiers
Jusqu'à 50 Go par fichier. Les transferts vont directement vers le stockage, jamais par le serveur. Les dossiers entiers arrivent en ZIP, chaque fichier conserve ses versions, les éléments supprimés restent 30 jours dans la corbeille.
Partager des mots de passe
Les identifiants n'ont pas leur place dans les e-mails. share.handel les remet au destinataire de manière protégée et traçable dans le journal, sans qu'ils traînent dans une boîte de réception.
Checkout : soft et hard
Qui travaille sur un fichier le signale : un soft lock comme avertissement à tous, un hard lock comme verrou. Personne n'écrase par mégarde un plan sur lequel un collègue a passé des heures.
Application de bureau
Un dossier local qui reste synchronisé avec l'espace, pour Windows, Linux et macOS. L'application est reliée par autorisation d'appareil, sans mot de passe, et se déconnecte en un clic.
Relié à OpenText Content Server
En option. Qui exploite Extended ECM envoie directement depuis Content Server.
Content Server reste le système documentaire, share.handel devient son antenne : les documents partent vers des destinataires externes par workflow ou par clic, les retours arrivent dans Content Server comme nouvelle version. Content Server ne parle jamais vers l'extérieur. Un agent tire dans les deux sens, aucune connexion entrante n'est nécessaire.
- Transmittals depuis le workflow ou manuellement depuis le navigateur
- Reprise des retours comme nouvelle version, statut visible dans Content Server
- Réservations et checkouts reflétés dans les deux sens
- L'agent tourne chez le client ou dans notre cloud
Transmittals
Envoyer des documents à des destinataires externes, fixer un délai, relancer, clôturer. L'espace est ensuite nettoyé automatiquement.
Synchronisation de dossiers
Un dossier de Content Server reste synchronisé en permanence avec un espace, dans les deux sens, réservations comprises.
Chat et CAO
Une tuile de chat dans Content Server pour la coordination avec les externes. Pour les bureaux d'études, share.handel lit les attributs CAO et les références des fichiers DWG, DXF et DGN.
Exploitation et sécurité
Chaque client reçoit son propre environnement. Nous l'exploitons.
Un environnement par client
Pas de base de données partagée, pas de stockage partagé : chaque client tourne dans sa propre pile sur AWS.
- Conteneur, base de données et stockage dédiés
- Francfort ou Zurich, selon les exigences de localisation des données
- Domaine propre avec certificat, par exemple share.votreentreprise.ch
- Sauvegarde quotidienne, restauration de fichiers individuels possible
Sécurité intégrée
Les durcissements issus d'années d'exploitation de partage de fichiers sont standard, pas optionnels.
- Mots de passe Argon2, verrouillage après échecs, PIN sur deux canaux
- Journal complet de chaque action, conservé 365 jours
- Zone d'administration accessible uniquement depuis des réseaux autorisés
- Image de conteneur sans vulnérabilité connue, reconstruite régulièrement
share.handel vous correspond-il ?
Nous vous montrons le service dans un espace à vous, avec vos fichiers.