Confluence: Wissen in Ordnung bringen
Bereiche, die niemand mehr pflegt. Seiten, die keiner findet. Und ein Umzug, der alles mitnimmt, was man eigentlich loswerden wollte. Wir helfen beim Sortieren.
Was uns Confluence-Kunden erzählen
Fünf Lagen, die fast jede gewachsene Confluence-Instanz kennt.
Bereiche verwachsen
Jedes Projekt, jedes Team, jede Person hat einen Bereich. Viele davon sind seit Jahren unberührt, und niemand weiss, ob sie noch gebraucht werden.
Rechte unklar
Bereichsrechte, Seitenbeschränkungen und Gruppen überlagern sich. Vertrauliches liegt offen, Öffentliches ist gesperrt.
Suche findet nichts
Die richtige Seite existiert, aber sie steht auf Platz vierzig hinter Sitzungsprotokollen von 2019. Die Suche kennt keine Pflege.
Export und Archivierung
Was aufbewahrt werden muss, gehört in ein Archiv, nicht in ein Wiki. Der Export aus Confluence liefert HTML oder PDF, aber keinen Nachweis.
Umzug von Server in die Cloud
Makros, Vorlagen und Add-ons kommen nicht alle mit. Seiten sehen am Zielort anders aus, und manche Inhalte sind nur noch als Text da.
So gehen wir vor
Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie prüfen können.
Bestandsaufnahme
Bereiche, Seiten, Zugriffe, Makros, Add-ons. Was wird gelesen, was wird gepflegt, was liegt nur herum.
Entscheidung
Cloud, Data Center oder Ablösung. Und für jeden Bereich: behalten, archivieren oder löschen.
Aufräumen und umziehen
Archivpflichtiges ins DMS, Lebendiges an den neuen Ort, der Rest weg. Mit Testlauf und Abnahme.
Betrieb und Schulung
Überwachung, Updates und Support, in der Schweiz. Und Regeln dafür, wie Bereiche künftig entstehen und enden.
doc.handel: die Alternative
Wir bauen eine Wissensablage, die im Aufbau Confluence folgt, mit Suche, Versionen und Ablage im DMS. Sie läuft bei uns im Pilotbetrieb.
doc.handel ist ein Pilotprojekt, kein fertiges Produkt. Wer jetzt einsteigt, bestimmt mit, was als Nächstes gebaut wird.
- Bereiche und Seitenbäume wie gewohnt
- Editor für Text, Tabellen und Bilder
- Suche über Titel und Inhalt, mit Umlauten und Akzenten
- Versionen mit Verlauf und Vergleich
- Archivpflichtige Seiten als Nachweis ins DMS
- Betrieb in der Schweiz, vier Sprachen
Reden wir über Ihr Confluence
Schicken Sie uns ein paar Sätze zu Ihrer Instanz. Wir melden uns mit Fragen, nicht mit einer Offerte.
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