share.handel
Dateien und Passwörter sicher teilen: mit Kunden, Partnern und Lieferanten, ohne Konto beim Empfänger. Eigenständig oder angebunden an den OpenText Content Server, je Kunde in einer eigenen Cloud-Umgebung.
Teilen ohne Umwege
share.handel ist ein eigenständiger Dienst zum Austausch von Dateien und Passwörtern. Ein Bereich pro Projekt oder Partner, Rechte pro Person, grosse Dateien ohne Grössenangst. Der Empfänger braucht kein Konto: er meldet sich mit einem Code an, den er per SMS oder E-Mail erhält.
- Bereiche mit Rechten je Person: lesen, hochladen, ändern, löschen
- Anmeldung per Passwort oder per PIN über SMS und E-Mail, ohne Kontoerstellung
- Dateien bis 50 GB, Ordner als ZIP, Versionen und Papierkorb
- Passwörter und Zugangsdaten teilen statt per E-Mail verschicken
- Web, REST-API und Desktop-App für Windows, Linux und macOS
Was share.handel kann
Sechs Bausteine, alle im Standardumfang enthalten.
Bereiche & Rechte
Für jedes Projekt ein eigener Bereich. Wer was darf, legt der Admin je Person fest: lesen, hochladen, ändern, löschen. Aufbewahrungsfrist und erlaubte Dateitypen gelten je Bereich.
Anmeldung ohne Konto
Empfänger melden sich mit einem Einmal-Code per SMS oder E-Mail an. Kein Registrieren, kein Passwort merken, kein ungewolltes Konto. Stammbenutzer melden sich weiterhin mit Passwort an.
Grosse Dateien
Bis 50 GB pro Datei. Hoch- und Herunterladen läuft direkt zum Speicher, nie durch den Server. Ganze Ordner kommen als ZIP, jede Datei behält ihre Versionen, Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb.
Passwörter teilen
Zugangsdaten gehören nicht in E-Mails. share.handel übergibt sie geschützt an den Empfänger, nachvollziehbar im Protokoll, ohne dass sie im Postfach liegen bleiben.
Checkout: Soft und Hard
Wer an einer Datei arbeitet, markiert sie: Soft Lock als Hinweis an alle, Hard Lock als Sperre. Niemand überschreibt versehentlich eine Zeichnung, an der jemand anderes Stunden gearbeitet hat.
Desktop-App
Ein lokaler Ordner, der mit dem Bereich synchron bleibt, für Windows, Linux und macOS. Die App wird per Gerätefreigabe angebunden, ohne Passwort, und ist mit einem Klick wieder abgemeldet.
Angebunden an den OpenText Content Server
Optional. Wer Extended ECM betreibt, verschickt direkt aus dem Content Server heraus.
Der Content Server bleibt das Dokumentensystem, share.handel wird seine Aussenstelle: Dokumente gehen per Workflow oder per Klick an externe Empfänger, Rückläufer landen als neue Version im Content Server. Der Content Server spricht dabei nie nach aussen. Ein Agent zieht in beide Richtungen, eingehende Verbindungen braucht es keine.
- Transmittals aus dem Workflow oder manuell aus dem Browser
- Rückübernahme als neue Version, Status im Content Server sichtbar
- Reservierungen und Checkouts werden in beide Richtungen gespiegelt
- Der Agent läuft beim Kunden im Haus oder in unserer Cloud
Transmittals
Dokumente an externe Empfänger senden, Frist setzen, erinnern, abschliessen. Der Bereich wird danach automatisch abgeräumt.
Ordner-Sync
Ein Ordner im Content Server bleibt dauerhaft mit einem Bereich synchron, in beide Richtungen, inklusive Reservierungen.
Chat & CAD
Eine Chat-Kachel im Content Server für die Abstimmung mit Externen. Für Planbüros liest share.handel CAD-Attribute und Referenzen aus DWG, DXF und DGN.
Betrieb & Sicherheit
Jeder Kunde bekommt seine eigene Umgebung. Wir betreiben sie.
Eine Umgebung je Kunde
Keine geteilte Datenbank, kein geteilter Speicher: jeder Kunde läuft in einem eigenen Stack auf AWS.
- Eigener Container, eigene Datenbank, eigener Speicher
- Frankfurt oder Zürich, je nach Anforderung an den Datenstandort
- Eigene Domain mit Zertifikat, zum Beispiel share.ihrefirma.ch
- Tägliche Sicherung, Wiederherstellung einzelner Dateien möglich
Sicherheit eingebaut
Die Härtungen aus jahrelangem Filesharing-Betrieb sind Standard, nicht Option.
- Argon2-Passwörter, Sperre nach Fehlversuchen, PIN über zwei Kanäle
- Vollständiges Protokoll jeder Aktion, 365 Tage aufbewahrt
- Admin-Bereich nur aus freigegebenen Netzen erreichbar
- Container-Image ohne bekannte Schwachstellen, regelmässig neu gebaut
Passt share.handel zu Ihnen?
Wir zeigen Ihnen den Dienst an einem eigenen Bereich, mit Ihren Dateien.